زمان طلا است؛ اما براي سخنراني که از دست دادن يا به دست آوردن هر ثانيه در طول نطق او مي‌تواند سرنوشت‌ساز باشد ارزشي بيش از طلا دارد. زمان براي اين سخنران تبديل به اکسيري مي‌شود که مي‌تواند وخامت اوضاع سخنراني را با به حالت نرمال برگرداند. تنها کافي است که سخنران تکنيک‌هاي زمان خريدن و توجه به زماني که در اختيار دارد يا بداند. بنابراين يک سخنران بايد تعهد و وم پايبندي به زمان در طول سخنراني را بداند.
همان طور که قبلا گفتيم وقت تنها منبع ارزشمند حقيقي است که در زندگي به سرعت برق و باد مي گذرد، جايگزيني ندارد و به محض از دست رفتن، براي هميشه از دست مي رود! اطراف ما آدم هايي وجود دارند که حتي صدم هاي ثانيه هم در زندگي روزمره آن ها تاثيرگذاري دارد و براي تک تک لحظات برنامه ريزي مي کنند. اگر قرار باشد به خاطر حضور آن ها در يک سخنراني، برنامه هايي که با دقت براي تک تک اين ثانيه ها چيده شده اند تبديل به بي برنامگي شوند، باز هم مخاطبان ما براي نشستن روي صندلي ها تمايلي از خود نشان مي دهند؟
با ما همراه باشيد تا اين بار با نگرشي متفاوت تکنيک‌هاي متفاوتي را براي تعهد بيش‌تر نسبت به زمان و پايبندي به زمان و وقت‌شناسي در سخنراني بخوانيد.
به طور معمول يک زمان محدود و مشخص‌شده در اختيار سخنرانان قرار مي‌گيرد. اين زمان بنا به دلايلي ممکن است به خوبي مديريت نشود. مثلا پرسش‌هاي ناگهاني در طول بحث که ممکن است نتوانيد از آن‌ها بگذريد و براي خودتان هم پاسخ دادن به آن سوالات جالب بوده است مي‌توانند يک نمونه از همين دلايل باشد.
گاهي هم همه چيز متفاوت مي‌شود. مثلا يک وقفه يا تداخل در برنامه سخنراني ايجاد مي‌شود و شما مجبور هستيد به تنهايي بار تغيير در برنامه و مديريت دشوار آن را به دوش بکشيد. هر عاملي که باشد باز هم شما به عنوان سخنران نيازمند پايبندي به زمان هستيد تا بتوانيد اصل مطلب خود را ادا کنيد.
زمان صحبت کردن با زماني که به طور کلي در اختيار سخنراني شما قرار داده شده است متفاوت است و نبايد اين دو را با هم اشتباه بگيريد. شما نياز داريد قبل از سخنراني و با استفاده از تکنيک‌هايي، “زمان صحبت کردن” خود را تخمين بزنيد:
شما بايد يک زمان مشخص براي پرسش و پاسخ به صورت جداگانه داشته باشيد که اين موضوع را قبلا در اصول زمانبندي در سخنراني تشريح کرده‌ايم. حتي اگر برگزارکننده سخنراني به اين موضوع اعتقادي نداشته باشد شما بايد خودتان 20 تا 25 درصد زمان را در اختيار مخاطبان و سوالاتشان قرار دهيد.
به طور کلي ارائه زنده سخنراني از يک اجراي برنامه‌ريزي شده نظير اجراي يک تئاتر بيش‌تر زمان مي‌طلبد. اين موضوع به دليل تداخل و ترکيب فاکتورهاي جانبي متعدد است. مثلا ممکن است شروع سخنراني با چند دقيقه تاخير همراه باشد. گاهي هم ممکن است شما براي تفهيم يک موضوع از دامنه تعيين شده فراتر برويد و زمان را از دست بدهيد.
با اين اوصاف اگر زمان کل سخنراني شما يک ساعت است شما فقط 40 دقيقه به صورت خام براي گفتگو زمان در اختيار داريد. پس پايبندي به زمان در طول سخنراني در اين حالت تنها در صورتي محقق مي‌شود که فقط 40 دقيقه صحبت کنيد.
هربخش از سخنراني يک موضوع و محتوا دارد و قطعا زمان ارائه هر بخش با قسمت‌هاي ديگر متفاوت است. بنابراين به عنوان مثال اگر سخنراني شم راس ساعت 3 بعد از ظهر شروع شود، برنامه‌ريزي احتمالي و فرضي به اين صورت خواهد بود:
ساعت 3:00 افتتاحيه و خيرمقدم
ساعت 3:10 دقيقه شروع بخش اول سخنراني
ساعت 3:15 دقيقه شروع بخش دوم سخنراني
ساعت 3:25 دقيقه شروع بخش سوم سخنراني
ساعت 3:35 دقيقه نتيجه‌گيري و جمع‌بندي بحث
ساعت 3:40 دقيقه اتمام صحبت سخنران
مسير زندگي را کليک کنيد
دانشگاه زندگي را کليک کنيد
درباره این سایت