7 نکته براي کنترل و مديريت صحيح زمان

مديريت صحيح زمان موضوعي بسيار حياتي در زندگي ماست. شايد چنين جملاتي را گفته باشيد و شايد هم از ديگران شنيده باشيد.

• مي‌خواهم هر روز به باشگاه بروم اما وقت کافي ندارم.


• دوست دارم هر شب براي کودکانم کتاب بخوانم اما وقت کافي ندارم.


• براي کاري که دوست دارم تلاش کردم اما وقت کافي براي ادامه آن را ندارم.

اين‌‌‌‌ها جملاتي است که احتمالا هر روز از طرف دوستان، خانواده و خودتان مي‌شنويد. ما انسان‌ها معمولاً در کارهايي که فکر مي‌کنيم بايد انجام دهيم؛ گرفتار شده‌ايم و در مواردي، براي کارهايي که به سلامت ما کمک مي‌کنند نيز اهميت زيادي قائل نيستيم. در واقع اگر وقت کنيم، به سراغ انجام کارهاي مربوط به سلامتي خود مي‌رويم. در نتيجه، سلامت ما به خطر مي‌افتد، روابط ما دچار مشکلاتي مي‌شود و بچه‌هاي‌مان بدون فعاليت‌هاي خانوادگي مفيد و شاد، بزرگ مي‌شوند. حتي مجبور مي‌شويم از آرزوها و خواسته‌هاي‌مان دست بکشيم و کارهايي که دوست داريم را در پايين‌ترين رده اهميت قرار دهيم.

آيا شما نيز توسط زمان کنترل مي‌شويد يا خودتان کنترل آن را در دست گرفته‌ايد؟ اگر مي‌خواهيد مديريت صحيح زمان داشته باشيد؛ در ادامه 7 نکته موثر را به شما معرفي مي‌کنيم. بنابراين همراه ما باشيد.

1 – از عذر و بهانه آوردن دست بکشيد

شما دقيقاً به اندازه هر شخص ديگري، 24 ساعت در روز فرصت داريد. کمي به اطراف خود نگاه کنيد، افرادي وجود دارند که شغل‌هاي سخت، مسئوليت‌هاي سخت خانوادگي و يا مشکلاتي در سلامت جسماني دارند اما وقت خود را به درستي مديريت مي‌کنند و زندگي رضايت ‌بخش‌تري نسبت به شما دارند. شايد به نظر برسد افراد ديگري هستند که انرژي بيشتري در زندگي دارند و کمتر مي‌خوابند. يا اينکه اثري از استرس و ناراحتي در آن‌ها مشاهده نمي‌شود. اما واقعيت اين است که تعداد زيادي از افراد شبيه شما، از زندگي متعادل‌تري برخوردار هستند. اولين قدم براي تغيير در سبک زندگي، اين است که مسئوليت کارها را بپذيريد و هيچ عذر و بهانه‌اي نياوريد.

2 – اهدافي براي خود تعيين کنيد

ابتدا يک ليست تهيه کنيد. تمام اهدافي که در صورت داشتن وقت بيشتر، به آن‌ها مي‌پرداختيد، در ليست وارد کنيد. سعي کنيد اين اهداف را به شکلي کاملاً واقع‌گرايانه و قابل دسترسي بنويسيد. بله، ممکن است ايده‌هاي تخيلي درباره نجات جهان يا کسب چند ميليارد پول داشته باشيد اما هر چه اهداف‌تان را واقعي‌تر کنيد، بهتر است. از ميان تمام اهداف، 3 تا را به عنوان اصلي انتخاب کنيد. اين‌ها مواردي هستند که بيشترين اهميت را براي شما دارند و مي‌خواهيد به سرعت به آن‌ها دست پيدا کنيد.

3 – براي مدتي از يک دفترچه مديريت زمان استفاده کنيد

قبل از خوابيدن، کارهايي که در تمام ساعات آن روز انجام داده‌ايد را در يک دفترچه يادداشت کنيد. بنويسيد که چه کارهايي انجام داديد و احساس شما درباره آن چيست. آيا واقعا نيازي بود که آن را انجام دهيد؟ آيا واقعاً مي‌خواستيد آن کار را انجام دهيد؟ آيا اين امکان وجود داشت کارها را به شکلي انجام دهيد که در نهايت زمان بيشتري داشته باشيد و به کارهايي که مهم‌تر هستند، رسيدگي کنيد؟

اگر قبل از خواب متوجه شديد که نمي‎توانيد تمام کارهاي روزانه را به خاطر بياوريد، بهتر است دفترچه را با خودتان همراه داشته باشيد و چند بار در طول روز از آن استفاده کنيد. مي‌دانيم که اين کار ممکن است براي شما سخت باشد اما اگر دوست داريد تغييري در زندگي ايجاد کنيد، بايد از همين کار آغاز کرده و در مديريت زمان خود، به فردي حرفه‌اي تبديل شويد.

يک نکته اضافي هم بدانيد: تحقيقات نشان مي‌دهند هنگامي که افراد براي تغيير در بخشي از زندگي، کارهاي خود را پيگيري و بررسي مي‌کنند؛ حتماً پيشرفتي رخ مي‌دهد. ممکن است براي کاهش وزن، ترک سيگار يا انجام تمرينات تلاش کنيد و اين اولين کاري است که بايد براي موفق شدن در اين راه، انجام دهيد.

4 – داد‌هاي خود را بررسي کنيد

به الگوها و انتخاب‌هاي خود در دفترچه مرحله قبل، توجه کنيد. بررسي کنيد که آيا ميان اهداف شما براي گذراندن وقت و آنچه که در واقعيت انجام مي‌دهيد، تفاوتي وجود دارد؟ آيا کارهايي در دفترچه به چشم مي‌خورند که دوست داشتيد در آن وجود نداشته باشد؟ آيا مشکلات مالي و يا احساسي شما، سد راه مي‌شود و اجازه نمي‌دهد کارها را به شکلي که مي‌خواهيد انجام دهيد؟ بسيار مهم است که تمام داده‌ها را بررسي و چنين مواردي را درباره خود کشف کنيد.

5 – برنامه‌ريزي کنيد

تحقيقات نشان مي‌دهند که برنامه‌ريزي کردن و برداشتن گام‌هاي عملي در راستاي تحقق برنامه، باعث مي‌شود که احساس بهتري نسبت به خود داشته باشيد.

به آن 3 هدفي که گفته بوديم، بازگرديد و ببينيد که هم‌اکنون مي‌توانيد چه تصميماتي جديدي بگيريد. هنگام تفکر درباره تصميمات، محدوديت‌ها را نيز در نظر بگيريد اما آن‌ها را بيش از حد بزرگ‌نمايي نکنيد.

مقالات مسير زندگي را کليک کنيد

دانشگاه زندگي را اينجا دنبال کنيد